O que é e quais os objetivos de um sistema de informação
Hoje em dia a informação é uma arma vital na administração de uma empresa, pelo que um bom sistema de informação é fundamental para o seu desenvolvimento e tomada de decisões. Com o volume de informação a ser cada vez maior e mais exigente, torna-se fundamental organizar um sistema de informação empresarial que se transforme numa ferramenta de trabalho que realmente atenda as necessidades dos gestores, com agilidade e confiabilidade.
O que é um sistema de informação
Um sistema de informação é um conjunto, composto por várias componentes automatizadas ou manuais, que pode envolver computadores, pessoas, processos, etc, e que permite organizar, produzir, recolher, armazenar e distribuir dados para quem usa o sistema envolvido. Esses dados são fundamentais principalmente para quem gere uma empresa, pois neles está contida toda a informação que é essencial para a grande maioria das tomadas de decisão por parte dos decisores.
Entre as vantagens de um sistema de informação bem estruturado estão o rápido acesso a informações, a integridade e veracidade da informação, assim como a garantia de segurança de acesso a informação. Para uma empresa crescer é fundamental que tenha acesso à informação de boa qualidade antes de tomadas as decisões importantes para o seu desenvolvimento. O sistema de informação empresarial deve ter ainda em conta a forma como é criada e recolhida a informação, como se efetua a transmissão da informação recolhida, a interpretação que é feita dessa informação e o seu arquivamento para futuro uso.
Elementos fundamentais de um sistema de informação empresarial
Para que o sistema de informação de uma empresa seja eficiente deverá sempre englobar vários elementos. Um desses elementos é o hardware, ou seja, todos os equipamentos informáticos da empresa, como por exemplo os computadores, que vão possibilitar a recolha, tratamento e armazenamento da informação disponível. Também os programas informáticos que permitem armazenar e analisar os dados recolhidos, transformando-os posteriormente em informação que possa ser utilizada pela empresa são fundamentais para criar um sistema de informação empresarial fiável.
A organização também tem um papel importante, devendo ser considerada como uma componente do sistema de informação. Representa a maneira como são organizados os processos e as pessoas para a recolha, o tratamento e a armazenagem da informação. Está directamente ligada ao output, a informação, arrumada de forma lógica e útil para a empresa, que é facilmente acedida pelas pessoas, sendo também elas elementos fundamentais para o correto funcionamento do sistema de informação. Sem os colaboradores da empresa certamente não seria possível recolher, tratar, armazenar e utilizar a informação disponível.
Principais objetivos de um sistema de informação empresarial
A importância dos sistemas de informação nunca deverá ser desvalorizado. É fundamental para ajudar qualquer empresa a atingir os objetivos a que se propôs inicialmente. O sistema de informação empresarial para além de recolher e tratar os dados que servem de suporte a qualquer decisão da empresa, também permite que esta tenha regularmente informação a todos os níveis da gestão, o que pode acrescentar-lhe valor.
O objetivo do sistema de informação deve ser sempre o de fornecer dados organizados, para ajudar quem toma as decisões na empresa, sejam eles de topo, intermédios ou ao nível operacional, de forma rápida e com um mínimo de risco possível. Podem-se, em seguida, definir objectivos específicos para os vários departamentos e níveis hierárquicos da empresa. No entanto, tenha sempre em consideração que os objectivos específicos de cada departamento não podem ser divergentes dos objectivos globais da empresa. Devem sim reforçá-los.
Um sistema de informação empresarial, quando bem concebido e utilizado, pode ajudar a empresa a reduzir os custos, a aumentar a oferta, a melhorar a satisfação dos seus clientes e a qualidade dos seus serviços. Um bom sistema de informação pode inclusive ter um papel determinante na expansão da empresa, uma vez que é uma excelente forma de detetar nichos de mercado.
vai me ajudar muito
gostei serviu bastante essa informação
quais são os fracassos no uso dos sistemas de informação nas organizações?
gostei bastante, valeu!!!
gostei da 7nformacao, a estruturaxao
Adorei assim me matenho actualizado